Geld von der Raumkasse einzahlen

Die Raumkasse sollte Wöchentlich vom Vorstand oder ausgewählten Raumkassenschlüsselträgern geleert werden.

Die Raumkasse (Grauer Kasten in der Küche) ist aufgeteilt in Essen/Getränke/Snacks (im weiteren als „Raumkasse“ bezeichnet) und „Spenden“ aufgeteilt. Die Schlüssel für die Kasse liegen nicht im Schlüsselkasten, sondern sind ausgewählten Mitgliedern und dem Vorstand ausgehändigt worden. Das Geld in beiden Fächen wird getrennt von zwei Personen gezählt (ohne spicken!) und anschließend verglichen. Sind sich beide einig, werden zwei Zettel aus dem Buch „Kassenbericht 305“ (liegt im Kasten) entnommen, einer für Raumkasse und einer für Spenden. Die Kassenberichte haben/bekommen eine fortlaufende Nummer (ggf. Nr bei den nächsten paar Zetteln eintragen).

Folgende Bilder zeigen ausgefüllte Zettel für einen Raumkassenbetrag (Essen/Getränke/Snacks) von 123,45€ und Spenden von 23,42€:

Checkliste:

  • aktuelles Datum eintragen
  • „Raumkasse“ oder „Spenden“ bei „Kassenbestand bei Geschäftsschluss“ eintragen und rechts daneben der jeweilige Betrag
  • „Bankeinzahlung“ unter „Sonstige Ausgaben“ schreiben, daneben ebenfalls der Betrag (Gleiche Spalte wie der Betrag oben)
  • Bei „Summe“ 0|00
  • Bei „Unterschrift“ die Unterschriften der beiden Personen die das Geld gezählt haben

Die Zettel kommen dann in den zugehörigen Ordner im Regal (Raum 3).

Das Geld wird nun von einer Person mitgenommen (und kann auf das eigene Konto eingezahlt werden). Die Beträge werden in zwei getrennten Überweisungen (Raumkasse und Spenden) auf das CTDO Konto überwiesen. Kontodaten z.B. hier: https://www.chaostreff-dortmund.de/spenden/ Als Verwendungszwecke „Raumkasse vom 23.1.1970“ und/oder „Spenden aus der Raumkasse vom 23.1.1970“ angeben. Hint: das Datum muss hier angepasst werden ;) Als Letztes dann eine kurze Mail an chaos@ mit dem Hinweis, dass das Geld der Raumkasse überwiesen wurde mit den Beträgen. Das wars \o/

  • Zuletzt geändert: 19.01.2019 22:14
  • von interfisch