Unterschiede

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verein:howtovorstand [08.12.2017 14:45]
lucas
verein:howtovorstand [08.12.2017 19:01] (aktuell)
lucas
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   * Die Einladung muss vom Kassenwart an alle Mitglieder per Post verschickt werden. (TODO: Serienbrief o.Ä. anlegen)   * Die Einladung muss vom Kassenwart an alle Mitglieder per Post verschickt werden. (TODO: Serienbrief o.Ä. anlegen)
   * Es wird 1 Woche vor der JHV nochmal eine aktualisierte Einladung mit allen Tops per Email verschickt.   * Es wird 1 Woche vor der JHV nochmal eine aktualisierte Einladung mit allen Tops per Email verschickt.
-  * Dazu die $yy-mm-dd_einladung_jhv$jahr(+1).odt als $yy-mm-d_einladung_jhv$jahr(+1)_final.odt speichern und Tops einpflegen.+  * Dazu die $yy-mm-dd_einladung_jhv$jahr(+1).odt als $yy-mm-dd_einladung_jhv$jahr(+1)_final.odt speichern und Tops einpflegen.
   * Einladung unterschreiben,​ Scannen und als PDF in der Chaoscloud unter "/​verein/​$jahr/​versammlungen/​$yy-mm-dd_einladung_jhv$jahr(+1)_final.pdf"​ speichern   * Einladung unterschreiben,​ Scannen und als PDF in der Chaoscloud unter "/​verein/​$jahr/​versammlungen/​$yy-mm-dd_einladung_jhv$jahr(+1)_final.pdf"​ speichern
   * Die unterschriebene PDF Datei in Chaoscloud Teilen und den Link per Email an discuss@ schicken. Den Text aus der Einladung natürlich in die Mail selber kopieren   * Die unterschriebene PDF Datei in Chaoscloud Teilen und den Link per Email an discuss@ schicken. Den Text aus der Einladung natürlich in die Mail selber kopieren
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   * Anwesenheitsliste aus [[https://​cloud.ctdo.de/​remote.php/​webdav/​verein/​vordrucke/​vorlage_anwesenheitsliste_jhv.ott|Vorlage]] erstellen:   * Anwesenheitsliste aus [[https://​cloud.ctdo.de/​remote.php/​webdav/​verein/​vordrucke/​vorlage_anwesenheitsliste_jhv.ott|Vorlage]] erstellen:
     * $DATUM anpassen, Liste unter "/​verein/​$jahr/​versammlungen/​$yyyy-mm-dd_anwesenheitsliste_jhv$jahr(+1).odt"​ in Chaoscloud abspeichern und ausdrucken.     * $DATUM anpassen, Liste unter "/​verein/​$jahr/​versammlungen/​$yyyy-mm-dd_anwesenheitsliste_jhv$jahr(+1).odt"​ in Chaoscloud abspeichern und ausdrucken.
 +    * Man kann hier auch schon vorher die Namen eintragen wenn Leute entsprechend früh da sind. Der Rest trägt sich händisch nach.
     * Liste von allen anwesenden ausfüllen und unterschreiben lassen.     * Liste von allen anwesenden ausfüllen und unterschreiben lassen.
   * Protokollant wählen   * Protokollant wählen
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   * Alle außer dem Protokollanten/​in klappen Laptops zu   * Alle außer dem Protokollanten/​in klappen Laptops zu
   * Protokoll wird direkt in dieser [[https://​cloud.ctdo.de/​remote.php/​webdav/​verein/​vordrucke/​vorlage_protokoll_jhv.ott|Vorlage]] getippt (nicht im Wiki, nicht in einem Pad!)   * Protokoll wird direkt in dieser [[https://​cloud.ctdo.de/​remote.php/​webdav/​verein/​vordrucke/​vorlage_protokoll_jhv.ott|Vorlage]] getippt (nicht im Wiki, nicht in einem Pad!)
 +    * Die Vorlage enthält [[http://​www.ooowiki.de/​FeldBefehl.html#​Variable|Variablen]] und [[http://​www.ooowiki.de/​EingabeFeld.html|Eingabefelder]] sodass Dinge wie Vorstände, Datum und co nicht mehrfach angepasst werden müssen.
 +    * Beim ersten Öffnen der Vorlage poppt ein Fenster zur Eingabe der Variablen auf. Du kannst hier schon mal Werte eintragen die du weisst. Den Rest kannst du im verlauf des Textes an den Eingabefeldern nachtragen. Oder du drückst am Ende noch mal Strg+Umsch+F9 um alle Variablen nochmal abzuarbeiten.
   * Anwesende Erfassen getrennt nach Mitgliedern und Gästen   * Anwesende Erfassen getrennt nach Mitgliedern und Gästen
   * Im Protokoll bitte keine Nicknames verwenden, nur Klarname (Vorname, Nachname) benutzen. (Notare können damit sonst nichts anfangen)   * Im Protokoll bitte keine Nicknames verwenden, nur Klarname (Vorname, Nachname) benutzen. (Notare können damit sonst nichts anfangen)
  • Zuletzt geändert: 08.12.2017 19:01
  • von lucas